Regulamento de entrega de Prémios
REGULAMENTO DE ATRIBUIÇÃO DE PRÉMIOS
III ENCONTRO DO INTERNATO MÉDICO DO CENTRO – 2020
Artigo 1º
A Secção Regional do Centro da Ordem dos Médicos (SRCOM) cria, através do presente regulamento, os prémios de melhores comunicações livres a atribuir no III Encontro do Internato Médico do Centro.
Artigo 2º
Dos prémios para as melhores comunicações livres
2.1 - Os prémios têm como objetivo distinguir as comunicações apresentadas que se destaquem pela relevância no âmbito da temática do Encontro
2.2 - Definem-se 5 prémios para comunicações livres:
a) “1º Prémio Júri” - Prémio SRCOM no valor de 4000€, aplicáveis em estágio ou formação, relevante para a formação médica - atribuído pelo júri ao trabalho que mais se destaque
b) “2º Prémio Júri” - Prémio SRCOM no valor de 2500€, aplicáveis em estágio ou formação, relevante para a formação médica - atribuído pelo júri ao 2º trabalho que mais se destaque;
c) “Prémio Popular” – Prémio Formação SRCOM no valor de 1000€, aplicáveis em formações disponíveis no portal da SRCOM – atribuído pelo júri ao vencedor de um dos 3 trabalhos mais bem classificados pelo público na plataforma do Encontro;
d) “Prémio tema” - Assinatura de uma revista científica ou de acesso a plataforma de informação médica à escolha do vencedor, pelo período máximo de 12 meses, ou um livro relevante para a formação médica até um valor de 250€- atribuído pelo júri ao trabalho que mais se destaques de entre aqueles diretamente relacionados com o tema do Encontro e que não tenham sido distinguidos com os prémios anteriores;
e) Cheque livro- no valor de 150€ em forma de cheque-livro – atribuído pelo júri ao trabalho que mais se destaque de entre os que não foram distinguidos pelos prémios anteriores.
2.3 - As comunicações livres devem ser submetidas na plataforma própria, de acordo com regulamento respetivo. Ambos estão disponíveis no site do evento (www.imcentro.com.pt)
2.4 - Os autores das comunicações livres aceites deverão enviar o trabalho em formato de poster digital e uma curta apresentação (3 minutos) do trabalho em vídeo, de acordo com as instruções enviadas na comunicação da aceitação. Os poster e o vídeo serão disponibilizados na plataforma do encontro, onde os participantes inscritos poderão visualizar os trabalhos e atribuir pontuação, bem como deixar questões que deverão ser respondidas pelos autores até ao final da manhã do 2º dia do Encontro para qualificação para prémios.
2.5 - Os 3 trabalhos mais votados na plataforma serão apresentados em direto na tarde do 2º dia do Encontro, onde será disputado o “Prémio Popular”.
2.6 - Apenas podem candidatar-se aos prémios as comunicações livres cujo primeiro autor seja um médico interno de formação geral ou especializada e em que dos autores não faça parte nenhum elemento do Júri.
2.7 - Os prémios monetários podem ser utilizados pelo primeiro autor da comunicação livre respetiva e/ou outro médico interno coautor da mesma (desde que apresente declaração de aceitação do 1º autor – a solicitar junto dos serviços da SRCOM), até 365 dias após a entrega do mesmo, no dia do III Encontro do Internato Médico do Centro, findos os quais caducam.
2.8 - A atribuição de prémios monetários far-se-á sob a forma de reembolso mediante entrega de comprovativo(s), junto da SRCOM, nomeadamente:
a) despesas de inscrições em formações e/ou congressos;
b) despesas de alojamento, em hotel, quarto single, até um valor máximo de 70€/noite (mediante aprovação prévia da SRCOM – devendo a mesma ser obtidas previamente à reserva)
c) despesas de transporte (mediante aprovação prévia da SRCOM – devendo a mesma ser obtidas previamente à reserva). Apenas serão suportadas despesas relativas a viagens de avião e/ou comboio. Não serão suportadas despesas em viatura própria;
d) assinatura de revista científica;
e) assinatura de acesso a plataforma de informação médica;
f) fatura de compra de livro.
2.9 - As despesas de alojamento e viagens serão geridas em parceria com a SRCOM. Cabe à SRCOM aprovar os valores referentes a alojamentos (hotel) e transportes, devendo para isso ser enviados previamente aos serviços da SRCOM (atividades.srcom@omcentro.com) vários valores de reserva de quarto (single) e viagens disponíveis. Mais se informa que a documentação relativa ao alojamento e transporte deverá conter os dados de faturação da SRCOM (sem os quais não serão reembolsados quaisquer valores). De realçar ainda que as datas das reservas devem ser coincidentes com a realização do curso/formação/congresso, sendo que o reembolso do valor referente a alojamento apenas será efetuado após a conclusão do mesmo e mediante apresentação do certificado de participação e demais comprovativos solicitados.
2.10 - Apenas serão reembolsadas despesas previamente aprovadas pela SRCOM e contendo os dados de faturação a indicar oportunamente pelos serviços e mediante apresentação dos documentos comprovativos que a SRCOM considerar necessários. A SRCOM reserva-se do direito de, perante a não apresentação ou recusa de apresentação dos documentos solicitados, não efetuar o reembolso das despesas.
2.11 - A todas as comunicações livres premiadas serão conferidos diplomas comprovativos
Artigo 3º
Do Júri
3.1 - O júri é constituído por:
Presidente – Professora Doutora Dora Catré
Vogal – Professora Doutora Arminda Jorge
Vogal – Professora Doutora Inês Rosendo
Vogal – Professor Doutor Tiago Santos
Vogal – Dr. Luís Patrão
3.2 - Decisões
3.2.1 - As decisões do Júri são tomadas de acordo com grelhas de avaliação próprias, com base na qualidade científica e pertinência/enquadramento do trabalho no âmbito da temática do congresso, julgada por critérios de pontuação pré-definidos que avaliam, em cada fase, o conteúdo do resumo, do poster e do vídeo submetidos e pelo desempenho nas respostas às questões deixadas na plataforma pelos participantes do congresso e na apresentação em direto, se aplicável. Em caso de empate, o Presidente do Júri tem voto de qualidade.
3.2.2 - Da reunião do Júri será lavrada uma ata assinada pelos seus membros.
3.2.3 - A divulgação das comunicações livres premiadas será feita na sessão de encerramento do III Encontro do Internato Médico do Centro
3.3 - Não atribuição de prémios
3.3.1 - A atribuição de prémios pode ser anulada, se o júri considerar que as comunicações livres/projetos não reúnem os critérios definidos em regulamento próprio.
Artigo 4º
Omissões
Todas as situações omissas no presente regulamento serão resolvidas pela Comissão Organizadora do III Encontro do Internato Médico.